Vacatures Secretaresse? Wij weten de weg.

Als secretaresse de juiste vacature vinden is geen gemakkelijke opgave. Kom er maar eens achter welke bedrijven er allemaal in uw regio zijn. En vervolgens is het de vraag wat u van een bedrijf kunt verwachten. Wat voor soort klanten heeft het bedrijf? Wat voor soort type mensen werken er? Wat is de sfeer? Zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden? Is het salaris dat er wordt geboden wel arbeidsmarktconform?

Deze website www.vacatures-secretaresse.nl is opgezet door Secretaresse Banen (www.secretaresse-banen.nl), een landelijk werkend werving – en selectiebureau gespecialiseerd in de bemiddeling van (directie)secretaresses. U treft op deze site een overzicht aan van de vacatures die Secretaresse Banen open heeft staan.

Wilt u weten of een van de vacatures ook echt iets voor u is? Neem dan geheel vrijblijvend contact op met Petra van Onna, senior consultant unit Secretaresse (06 21866611).

Staat uw vacature er niet tussen dan kunt u het beste de zoekmodule op onze hoofdsite gebruiken.
Of een afspraak maken voor een oriënterend gesprek.

• Secretaresse HRM afdeling - Noord Holland Hoofddorp

  • Naast het verwerken en controleren van mutaties, zorg je voor de administratieve ondersteuning voor wat betreft het verwerken van diverse werkgeversverklaringen, het bestellen van vervoersabonnementen, het opmaken van arbeidsovereenkomsten en digitale archivering ten behoeve van de personeelsdossiers.
  • Je werkt bij toerbeurt aan de vraagbaak van de dienst HRM (telefonisch en via e-mail).
  • Er wordt gewerkt volgens vastomschreven roosters.

• Administrator (secretaresse) Zuid Holland Den Haag

  The jobholder will work closely with the head of continuum development and provide administrative support for all areas of his/her work. This post also provides some general support to other members in the continuum development team. Key accountabilities include:
  
  • Supporting the daily work of the head of continuum development and his/her team to ensure the efficient and smooth running of the team
  • Drafting and typing letters, emails and reports and preparing presentations
  • Managing the electronic diary for the head of continuum development
  • Planning, organizing and minuting key internal and external meetings
  • Checking and processing continuum expenses, including monitoring and tracking of costs against budget using excel
  • Monitoring blogs and wikis, including uploading documents and files, as requested by the head of continuum development
  • Involvement in project work or special events as defined by the head of continuum development
  • Requesting travel arrangements for the head of continuum development and meeting participants through the travel department to ensure travel requirements are booked in a timely fashion and within budget
  • Undertaking routine administrative tasks for including faxing, filing, photocopying, responding to emails and to telephone calls in order to ensure the efficient and effective running of the office
  • Providing some secretariat cover when other colleagues are on leave
  • Greeting visitors to the temporary office in The Hague and taking messages as needed for staff in the temporary office.
  

• Management Assistent - Noord Holland Amsterdam

  • Als management assistent ben je de persoonlijke steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied voor één van de directeuren.
  • Door voor onder andere een efficiënte agendering, communicatie, verslaglegging en planning van afspraken en vergaderingen te zorgen ben jij degene die orde schept in de dagelijkse werkzaamheden.
  • Tot je takenpakket behoort ook het boeken van zakenreizen, het uitvoeren van personeelszaken, de inkoop van kantoorartikelen, het aanvragen van ordernummers voor de facturering en het organiseren van evenementen/bijeenkomsten.
  • Jij bent het gezicht van de afdeling, zowel intern als extern voor leveranciers.
  • Je rapporteert rechtstreeks aan één van de directeuren. Je komt te werken in een hecht team van management assistentes en vervangt elkaar bij afwezigheid.

• Secretaresse - Noord Holland kop van Noord Holland

  Je wordt dé rechterhand binnen twee afdelingen op het hoofdkantoor. Jouw voornaamste werkzaamheden zijn;

  • Het nalopen van de facturaties
  • Het verwerken van correspondentie zoals brieven, faxen en opdrachtbevestigingen & archiefwerkzaamheden
  • Moeten er zaken geregeld worden? Jij bent niet bang om de telefoon op te pakken om bijvoorbeeld een filiaalhouder te bellen.

• Consultant (ondernemer) Mijdrecht

  Als zelfstandig consultant ben je verantwoordelijk voor het gehele werving- en selectieproces, waardoor jouw werkzaamheden zeer afwisselend en interessant zijn. Binnen de verantwoordelijkheid valt het benaderen van nieuwe relaties en het managen en uitbouwen van bestaande relaties. Daarnaast begeleid je de relaties met het opstellen van de functieprofielen en het zoeken, screenen en interviewen van de geschikte kandidaten. En uiteraard coördineer je het selectieproces tussen kandidaten en opdrachtgevers van A-Z.

• Aankomend Juridisch secretaresse - Utrecht Leusden

  • Je maakt afspraken voor en bewaakt de agenda van onze adviseurs.
  • Je hebt hierdoor veelvuldig telefonisch contact met onze cliënten.
  • Het verzorgen van een deel van de correspondentie van onze adviseurs behoort tot je takenpakket.
  • Je bent nauwkeurig en beheerst de Nederlandse taal goed.

• Secretaresse - Gelderland Culemborg

  • In een team van 2 secretaresses ontvang je cliënten en neem je de telefoon aan.
  • Ook verzorg je de correspondentie, werk je rapporten uit en beheer je de agenda en het relatiebeheersysteem.
  • Bovendien ben je betrokken bij de maandelijkse facturering en verricht je onder meer archiefwerkzaamheden.

De nieuwe uitdagende vacature secretaresse die u zocht stond er niet tussen? Geen probleem, onze hoofdsite bevat nog tientallen andere vacatures. Op www.secretaresse-banen.nl kunt u zelf gemakkelijk onze database benaderen en selecties maken op basis van ervaring, opleiding, provincie en type werkzaamheden. En als ook daar uw droombaan niet tussenstaat neem dan contact met ons op want dan gaan we zeer actief op zoek naar een nieuwe uitdaging voor u.

Informatie voor werkgevers

Bent u werkgever en heeft u een vacature voor een (directie) secretaresse, pesonal assistant of office-manager? Dan bent u bij ons aan het juiste adres. www.vacatures-secretaressse.nl, onderdeel van het landelijke bekende Werving & Selectiebureau Secretaresse-Banen.nl, biedt werkgevers een ingang aan secretaresses van elk niveau..
Informatie voor werkgevers

Werkzaamheden Secretaresse

De (directie)secretaresse is de steun en toeverlaat van de manager - directeur of een afdeling. Zij regelt zijn (of haar) afspraken, verzorgt de correspondentie en ondersteunt hem bij de planning van het werk of een specifieke opdracht. Zij kan tevens "portier" zijn die bepaalt wie wel en niet bij de directie naar binnen mag! Omdat iedereen andere wensen heeft voor ondersteuning, kunnen de taken gelukkig variëren. Eén ding is wel duidelijk: secretaresses zijn onmisbaar!
Werkzaamheden Secretaresse

Salaris Secretaresse

Wat is arbeidsmarktconform binnen de Secretaresse? Aan welk salaris moet ik denken als (assistent) Secretaresse? Uiteraard is veel afhankelijk van je leeftijd, ervaring, talenkennis etc. Als startsalaris kun je rekening houden met 1600,00 bruto oplopend tot 3.000 euro voor echte ervaren secretaresses en officemanagers.
Salaris Secretaresse

Secretaresse opleidingen

Over het algemeen heeft een Secretaresse een MBO studie gevolgd. Dat kan bij Schoevers, NCOI, Scheidegger en vele vele andere instituten. Er wordt soms geschermd met baan- en diplomagarantie. Kijk daarmee uit, want dat zijn vaak lokkertjes, waarin de kleine lettertjes je het uiteindelijk toch allemaal zelf moet uitzoeken.
Secretaresse opleidingen

Secretaresse geschiedenis

In de middeleeuwen bestonden er reeds secretariële beroepen, namelijk: een 'secretarum' en een monnik. Een 'secretarum' was in dienst van een koning of een landheer. De 'secretarum' had meestal de taak het schrijven van teksten en het vertalen daarvan.
Secretaresse geschiedenis

Wat doet een Secretaresse

Een secretaresse is een persoon die vaak als werknemer het secretariaatswerk opneemt voor een functionaris of een instantie in een ondersteunende rol.
Wat doet een Secretaresse

Typen Secretaresses

De functie van secretaresse is door de jaren heen vaak veel zelfstandiger geworden. Tegenwoordig is een secretaresse meestal ook verantwoordelijk voor het indelen van bijvoorbeeld de agenda van degene waar zij voor werkt en het beheren van informatiestromen (post, email etc.).
Typen Secretaresses

• Over Secretaresse-banen
• Adres en contact
• linkpartners